Politique de confidentialité

Confidentialité et traitement des données

YAKETO EI est soucieux de respecter votre vie privée et respecte la loi « Informatique et Libertés ». La déclaration CNIL a été effectuée sous le numéro de dossier n°1473188.

Les données vous concernant

Vos données sont enregistrées dans un compte client de deux manières différentes :

• Lorsque vous créez vous-même un compte client pour saisir vos commandes.
• Lorsque vous demandez un code d’activation pour la version FREE de B-Asso.

Dans le second cas, un compte client est automatiquement créé avec :

• Adresse email
• N° de série de votre version FREE

Les seules informations obligatoires sont votre email et votre mot de passe. Votre email sert uniquement à vous transmettre des informations concernant les logiciels que vous utilisez : code d’activation, codes d’accès, n° de licence, facture et newsletters.

API Gmail

B-Asso WEB utilise les données de l’utilisateur uniquement pour permettre l’envoi d’emails via l’API Gmail. Nous n’accédons jamais au contenu des emails, aux contacts ou à d’autres données personnelles.

Nous utilisons uniquement le scope https://www.googleapis.com/auth/gmail.send pour permettre à l’utilisateur d’envoyer des emails à ses adhérents.

Utilisation des données

Aucune information personnelle contenue dans votre compte client n’est vendue ni transmise à des sociétés extérieures. Ces données sont utilisées exclusivement par et pour les besoins de YAKETO EI.

Commandes de logiciels

Vos informations personnelles, nominatives et postales sont nécessaires pour traiter vos commandes, calculer les numéros de licences et établir les factures.

Newsletters

L’inscription aux newsletters est gratuite et sans engagement de durée. Vous pouvez vous désinscrire grâce au lien présent en bas de chaque newsletter reçue.

RGPD FREE et PRO

Version FREE de B-Asso

La version FREE de B-Asso est une version entièrement gratuite mise à disposition des associations qui ont au plus 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires.

Une période de 30 jours vous permet de tester le logiciel. Au-delà de cette période, un code d’activation vous est envoyé par email sur simple demande.

Version PRO de B-Asso

La version PRO de B-Asso propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires par rapport à la version FREE. Elle peut être testée gratuitement pendant 30 jours.

Pour utiliser la version PRO au-delà de cette période, l’achat d’une licence utilisateur est nécessaire.

FREE, PRO et RGPD

Ces deux versions sont des applications Windows autonomes. Elles n’ont besoin d’aucune connexion Internet pour fonctionner et ne sont pas accessibles à distance par YAKETO EI.

Votre association est seule responsable de la gestion de ses données : adhérents, cotisations, comptabilité et autres informations saisies.

• Constituer le dossier RGPD.
• Assurer la sécurité des données gérées.
• Gérer les accès utilisateurs.
• Assurer les sauvegardes.
• Respecter les droits de vos adhérents concernant leurs données.

RGPD WEB

B-Asso WEB

La version WEB de B-Asso est un logiciel distribué en mode SaaS. Elle est utilisable depuis un navigateur, sur tout ordinateur connecté à Internet, et distribuée sous forme d’abonnement annuel.

Base de données et fichiers

Chaque association utilisatrice dispose de sa propre base de données. Les données saisies dans B-Asso WEB sont stockées sur un serveur dédié.

YAKETO EI assure le support technique et peut accéder à votre base uniquement sur votre demande, dans le cadre de l’analyse d’un problème technique ou fonctionnel.

Vos données ne sont ni utilisées pour les besoins propres de YAKETO EI, ni communiquées à des tiers, ni commercialisées.

Responsabilités

YAKETO EI s’engage à :

• Sécuriser l’application avec le protocole HTTPS.
• Mettre à disposition les outils de gestion des accès.
• Assurer les sauvegardes de vos données.

Votre association reste responsable de :

• Constituer un registre de traitement des données.
• Faire le tri dans les données saisies.
• Respecter les droits des adhérents sur leurs propres données.

Sécurité de B-Asso WEB

HTTPS

Le serveur utilise le protocole HTTPS. Les données qui transitent entre votre navigateur et B-Asso WEB sont chiffrées.

Mots de passe sécurisés

Les mots de passe ne sont pas lisibles. Ils sont salés et hachés de manière sécurisée.

Droits utilisateurs

Le module de droits utilisateurs permet de gérer les connexions simultanées et les droits d’accès aux différentes fonctionnalités : adhérents, comptabilité, secrétariat, etc.

Réinitialisation des accès

Vous disposez des outils nécessaires pour gérer vos comptes utilisateurs. En cas de besoin, une réinitialisation peut être demandée avec justificatif de légitimité.

Sauvegardes

Votre base de données est sauvegardée chaque nuit sur un second Data Center éloigné de plus de dix kilomètres du premier. Une restauration peut être demandée via le formulaire support.

Abonnement et renouvellement

Renouvellement de B-Asso WEB

Vous pouvez consulter la date de fin de votre abonnement depuis la page de gestion des droits utilisateurs.

Paiement par prélèvement SEPA

La reconduction peut être automatique chaque année. Le paiement est initié 15 jours avant la date prévue et une pré-notification vous est envoyée par email.

Autres cas

Lorsqu’il n’y a pas de reconduction tacite, vous recevez plusieurs emails vous invitant à renouveler ou non votre abonnement.

Compte client

Le compte client permet de renseigner les coordonnées de votre association, de suivre vos commandes et de gérer vos opérations de parrainage.

Non-renouvellement

En cas de non-renouvellement, il vous appartient d’exporter vos données. Tous les écrans de B-Asso WEB disposent d’une fonctionnalité d’export vers Excel.

Sans renouvellement, la base de données et la dernière sauvegarde correspondante sont supprimées définitivement à J+90 après la date de fin de l’abonnement.